+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательно ли подщивать журналы по кадрам

Обязательно ли подщивать журналы по кадрам

Акция месяца 8 88 Уточню: вопрос был не о журналах, а о том, как подшивать в папки кадровые приказы. Отдельно в папку ежегодные отпуска, в другую папку предоставление дополнительных дней отдыха за РВ, отдельно о переносе отпуска, отдельно о предоставлении отпуска без сохранения ЗП и т. Документы, с которыми работает кадровая служба, являются кадровыми документами. Их можно разделить на три группы:. В соответствии с законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нумерация приказов по кадрам и их хранение

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы Особенности ведения и лайфхаки

Учет приказов о предоставлении отпусков и командировании работников ведется с помощью специального журнала. В статье рассмотрим порядок составления журнала учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников, разработанного непосредственно специалистами отдела кадров. Для оформления и учета отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами, применяются приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику форма N Т-6 и приказ распоряжение о предоставлении отпуска работникам форма N Т-6а , утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Указанные приказы распоряжения издаются на основании графика отпусков. В случае предоставления работнику отпуска, который не соответствует графику отпусков, работник должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска. Приказы о предоставлении отпуска составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляются работнику под расписку. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала ч.

На основании приказа также делаются отметки в личной карточке и лицевом счете. Работодатель по требованию работника согласно ст. Организации могут использовать формы журналов как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров.

В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.

Для оформления и учета направления одного или нескольких работников в командировку применяется приказ распоряжение о направлении работника в командировку форма N Т-9 и приказ распоряжение о направлении работников в командировку форма N Т-9а , утвержденные Постановлением N 1.

Так же как и предыдущие, эти формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем или уполномоченным им на это лицом. Основанием для заполнения является служебное задание форма N Та. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Приказы по личному составу являются важнейшими документами, составляемыми в процессе документирования трудовых отношений, в которых фиксируются правовые отношения работников и работодателя. Приказы по личному составу относятся к обязательным кадровым документам. Большинство приказов по личному составу имеет унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Это следующие формы:. Особенность оформления данных приказов распоряжений обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности. При их оформлении необходимо учитывать требования Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля г.

Согласно ч. Е наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления могут быть разработаны организацией самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закреплены в положении об учетной политике организации.

Все приказы по личному составу оформляются на бланках формата А4 и имеют следующий состав реквизитов:. Приказ распоряжение о приеме работника на работу формы N N Т-1, Т-1а применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников и издается на основании трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа распоряжения.

Содержание приказа распоряжения работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора ст. В приказе указываются фамилия, имя, отчество принимаемого на работу, наименование структурного подразделения, профессия должность , размер тарифной ставки, оклада, надбавок, испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы в порядке перевода от другого работодателя, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое.

На основании приказа заполняются трудовая книжка, личная карточка N Т-2 , а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника формы N Т или N Та. Приказ распоряжение о переводе работника на другую работу формы N N Т-5, Т-5а применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу у того же работодателя или в другую местность вместе с работодателем.

Содержит фамилию, имя, отчество работника, вид перевода, наименование структурного подразделения и наименование профессии должности — на прежнем месте работы; причину перевода в полном соответствии с требованиями ТК РФ ; наименование структурного подразделения, наименование профессии должности , оклад тарифную ставку , надбавку — на новом месте работы; изменение оплаты труда если оно возникает.

Приказ распоряжение визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает работодатель или уполномоченное им на это лицо. Приказ распоряжение объявляется работнику под подпись. На основании приказа заполняются трудовая книжка, личная карточка N Т-2 , лицевой счет работника N Т Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику формы N N Т-6, Т-6а применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков.

В организациях заполняется, как правило, в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под подпись.

Содержит фамилию, имя, отчество работника, наименование профессии должности ; наименование структурного подразделения; вид отпуска ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и другие ; период работы, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск; продолжительность отпуска, дату его начала и окончания. Приказ распоряжение о прекращении расторжении трудового договора с работником увольнении формы N N Т-8, Т-8а применяется для оформления и учета увольнения работника.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа распоряжения. В организациях заполняется, как правило, в двух экземплярах: один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. В случае когда приказ распоряжение о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе распоряжении производится соответствующая запись.

Содержит фамилию, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, наименование профессии должности , основание увольнения. Приказ распоряжение о направлении работника в командировку формы N N Т-9, Т-9а применяются для оформления и учета направления работника в командировку. Заполняется на основании служебного задания, подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом.

Содержит фамилию, имя, отчество работника, направляемого в командировку; наименование должности специальности, профессии , наименование структурного подразделения; место назначения страну, город, организацию , срок командировки, даты ее начала и окончания и ее цель.

Приказ распоряжение о поощрении работника формы N N Т, Та применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник, или работодателя. Подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом. В приказе указывается мотив поощрения, вид поощрения, форма поощрения, а в случае награждения ценным подарком премией , также и его стоимость.

Работодатель обязан ознакомить работника с данным приказом под подпись. На основании приказа о поощрении работника делаются записи в личную карточку N Т-2 и трудовую книжку работника. Приказы по личному составу, не имеющие унифицированной формы, например об изменении биографических данных работника, о наложении дисциплинарного взыскания замечания, выговора , могут составляться в произвольной форме с учетом обязательных реквизитов для данных документов.

Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать личное заявление работника, трудовой договор, докладная записка руководителя подразделения например, о переводе работника или о направлении его в командировку , акт например, фиксирующий нарушение трудовой дисциплины , служебное письмо от другого работодателя с запросом на перевод работника, свидетельство о заключении брака, отражающее изменение фамилии работника и другие.

В организациях, как правило, приказы по личному составу составляются совместно отделом кадров и заинтересованными структурными подразделениями. В целом порядок разработки и оформления приказов распоряжений по личному составу закрепляется в положении инструкции о делопроизводстве или ином локальном нормативном акте. Простые — содержат один распорядительный раздел, действие принять, уволить, перевести и так далее ;. В сводном приказе по личному составу каждый пункт должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия.

Визы ознакомления работников в сводном приказе по личному составу могут располагаться либо непосредственно после текста каждого пункта приказа, либо после подписи работодателя или уполномоченного им на это лица. Составляя сложные и сводные приказы, следует учитывать, что в один документ нецелесообразно включать информацию с разными сроками хранения.

Рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании работников, которые имеют сроки хранения 3 и 5 лет, в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет. Приказы о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, как правило, оформляют в индивидуальном порядке. Формулировка приказа должна соответствовать действующему трудовому законодательству. Так, при увольнении причина увольнения обязательно указывается в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

При поощрениях и дисциплинарных взысканиях в приказе обязательно указываются причина и вид поощрения или взыскания согласно ст. Фамилию, имя, отчество в приказе по личному составу следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием.

Приказы по личному составу согласно требованию ТК РФ обязательно доводятся до сведения работника под подпись. Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы и других документов, связанных с работой.

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно ст. Все приказы по личному составу обязательно регистрируют, причем отдельно от приказов по основной деятельности. Для этого используют одну из регистрационных форм: книгу журнал регистрации или регистрационные карточки. В регистрационной форме указывают дату и номер приказа, содержание приказа, лицо, подписавшее приказ и номер дела, в которое приказ подшивается для оперативного хранения.

Учитывая различные сроки хранения приказов по личному составу, рекомендуется нумеровать их в соответствии со следующими правилами:. Нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не рекомендуется.

Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленным Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Росархивом 6 октября г.

Все изданные приказы по личному составу организации следует фиксировать в журнале учета приказов по личному составу. Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации. Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.

В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организации вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме. Гражданином Королевым Д. Между Королевым Д. N 65, на основании которого был издан приказ от 16 июля г.

N к о приеме на работу Королева Д. Предположим, что 20 июля г. На основании этого был издан приказ распоряжение о переводе работника на другую работу от 20 июля г. N к. Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальные журналы книги учета. Они ведутся работниками отдела кадров.

Организации могут использовать формы как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров. В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.

Об этом подробнее читайте в представленном материале. Прежде чем приняться за изготовление обложки, нужно решить, как будут расположены страницы журнала — вертикально или горизонтально. Вертикальное расположение подходит для журналов с небольшим количеством граф. А горизонтальное применяется, если на странице журнала требуется отразить много разных сведений. Например, журнал регистрации переводов лучше сделать в виде альбома — ведь в нем на одной странице нужно зафиксировать прежнее и новое места работы сотрудника, старое и новое наименования его должности.

Все это может не поместиться на вертикально расположенной странице. С момента заведения журнала учета на лицевой стороне в соответствующей графе делается запись о дате его заведения и первом порядковом номере данного журнала.

Учет приказов о предоставлении отпусков и командировании работников ведется с помощью специального журнала. В статье рассмотрим порядок составления журнала учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников, разработанного непосредственно специалистами отдела кадров. Для оформления и учета отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами, применяются приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику форма N Т-6 и приказ распоряжение о предоставлении отпуска работникам форма N Т-6а , утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Необходимо ли включать в номенклатуру дел действующие журналы регистрации?

Или можно просто вести 2 папки: приказы по "Основной деятельности" и "По личному составу"? Согласно содержания вопроса, организация относится к малым предприятиям, однако это не освобождает работодателя от ведения делопроизводства. В организации должны быть все установленные законодательством виды документов:- по основной деятельности,- по личному составу. Однако для субъектов малого и среднего предпринимательства существуют некоторые послабления. Такие субъекты могут составлять документы на стандартных листах бумаги форматов А4, А5. Вместо бланков разрешено использование чистых листов с проставлением в левом верхнем углу оттиска штампа с наименованием организации.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Журнал регистрации приказов по личному составу — это журнал, в котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации. Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации. Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу. В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме. Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст. Исходя из разных сроков хранения журналов, можно рекомендовать завести в организации два журнала регистрации приказов по личному составу. В одном журнале со сроком хранения 75 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:. В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:. Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений. В таком случае выделяют самостоятельные группы и ведут отдельные регистрационные массивы разные журналы.

Кадровое делопроизводство — журналы учета

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Конечно, да!

.

.

el-trust.ru › utochnyu-vopros-byl-ne-o-jurnalah-a-o-to.

Журнал регистрации приказов по личному составу

.

Можно ли вести журналы в электронном виде?

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лиана

    7 часов назад

  2. Эрнест

    Поэтому тут дилемма)))

  3. chocgafafu

    А вы умеете хайпануть Но тема как раз ужас. У нас похожее тоже было.

  4. Инесса

    Пора установить налог и тотальный контроль на естественные отправления)налог на воздух и шагомеры,ножные кандалы снабжённые цепочкой с датчиком о передвижении по улицам.

  5. fitougvi

    Теперь у меня и глаза выразительные.

© 2018-2020 el-trust.ru