+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Перечень документов для нового контрагента

Перечень документов для нового контрагента

Какие документы обязан предоставлять контрагент для подписания договора. Пример: пенсионный фонд для подписания договора с ресурсоснабжающей организацией по холодному водоснабжению требует копии документов: устава, ИНН, ОГРН, приказ официально заверенные. Ресурсоснабжающая организация отказывается. Есть основание отказать. Законодательно такой обязательный перечень не установлен.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перечень документов для заключения договора

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Печать реестра документов разного типа в программе 1С:Бухгалтерия 3.0

Дополнительные обязательные документы для юридического лица: а копия устава в действующей редакции со всеми изменениями при наличии таковых с отметкой о регистрации в налоговом органе. Дополнительные обязательные документы для иностранного лица: а копии документов и их надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства, копия паспорта физического лица всех страниц , а также документов, подтверждающих полномочия подписанта договора.

Специальный перечень документов при заключении договора с отдельными категориями контрагентов 2. Если контрагентом по договору выступает федеральный государственный орган, орган власти субъекта Российской Федерации, муниципальный орган, а также учреждение, то предоставление информации не требуется.

Свидетельствующие о наличии полномочий лица, которое будет подписывать договор. Лицензию на работу если вид деятельности требует её наличия. Образец подписи руководителя компании. Лучше всего просить предоставить нотариально заверенные копии документов или подписанные должностным лицом фирмы. Желательно приложение печати. Факт приёма вами бумаг может подтвердить опись или акт. Если появляются какие-либо сомнения относительно подлинности предъявленных бумаг, можно дополнительно запросить старые редакции.

Требуйте выписку, которая выдавалась не позже даты передачи её контрагентом или того дня, который будет обозначен в ваших единых правилах по проверке бумаг. Ни при каких обстоятельствах не соглашайтесь принимать выписку, сделанную месяцем ранее.

Перепроверить сведения можно на официальном сайте налоговой службы. Если данные расходятся с информацией, предъявленной контрагентом, нужно иметь в виду, что портал ФНС обновляется раз в неделю. Для дополнительной проверки следует посмотреть данные о компаниях в Едином федеральном реестре сведений о фактах деятельности юрлиц.

При этом следует обратить внимание на текст п. Убедитесь в том, что название компании в учредительных бумагах было таким же, как и в свидетельстве ОГРН. Они не совпадают лишь при одном условии — если юрлицо меняло имя. Свидетельство о постановке на налоговый учёт Должен быть присвоен ИНН — идентификационный номер плательщика налогов, о чём будет выдано свидетельство.

Опять же, нужно проверить, чтобы наименование компании совпадало с его названием в других документах. Лицензия на ведение деятельности, подлежащей лицензированию Не забудьте, что к самой лицензии по обыкновению прилагается список конкретных видов работ, на которые у юрлица имеется разрешение.

Проверьте срок действия лицензии — она может быть просрочена. Документы, свидетельствующие о наличии полномочий у лица, подписывающего договор Обратите внимание на следующие моменты: если договор заключается с руководителем юрлица, нужно проверить документ о назначении его на должность или протокол о его избрании коллегиальным органом наличие полномочий будет отражено в выписке из ЕГРЮЛ, по Уставу проверяется, на какой срок он избран ; в Уставе компании будут отражены ситуации, при возникновении которых лицо имеет полномочия; если договор подписывается не директором компании, нужно будет проверять доверенность, в которой прямо должно быть указано на наличие у представителя фирмы полномочий на заключение договоров.

Документы на имущество, передаваемое по договору во владение или временное пользование Если предметом сделки является имущество, необходимо: Осмотреть его. Запросить правоустанавливающие документы. Сперва необходимо проверить, кто владелец имущества — должно быть свидетельство о праве владения выдаётся в Росреестре. Если недвижимость будет взята в аренду, убедитесь в том, что: у владельца есть вышеуказанное свидетельство из Росреестра; контрагент имеет договор доверительного управления помещением, если он доверительный управляющий; контрагент имеет право на сдачу в субаренду недвижимость, если он передаёт его вам в субаренду.

Копия банковской карты с образцом подписи должна быть заверена нотариусом или банковским учреждением, которое обслуживает контрагента. Перечень запрашиваемых документов у иностранной компании Очевидно, что при сотрудничестве с зарубежной фирмой, нужно проявлять большую осмотрительность, чем при заключении договора с российской компанией.

Нужно учесть некоторые особенности: Все без исключения документы, доказывающие правовой статус зарубежного предприятия, должны иметь официальный перевод на русский язык. Также для компаний всех стран, с которыми Россия не заключала международного договора об упрощённом порядке сотрудничества, требуется провести легализацию документов иметь отдельный документ, иногда — апостиль.

Это касается Устава, сертификата об инкорпорации, учредительного договора. Апостиль требуется для тех государств, кто не участвует в Гаагской конвенции. Заверению в аналогичном порядке подлежит и доверенность подписывающего договор сотрудника.

Дополнительно нужно запрашивать выписку из торгового реестра того, государства, где фирма зарегистрирована такой реестр ведётся не во всех странах — если это ваш случай, просите сертификат, доказывающий благополучное функционирование фирмы. Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор? Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами — в интернете.

Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента? Лицензия на ведение работ если такая необходима. Образец подписи руководителя предприятия. Передачу документов необходимо подтвердить описью или актом приемки. Документы должны быть нотариально заверенными или же подписанными лично уполномоченным должностным лицом.

При необходимости можно запросить приложение печати. Устав и другие учредительные документы предоставляются в полной версии. При появлении сомнений в подлинности запрашиваются старые редакции документов. Темы: Проверка контрагентов Прочие проверки По мнению Минфина, в целях проверки благонадежности вполне достаточно запросить учредительные документы контрагента и документы о полномочиях его представителей.

Кроме того, проверить контрагента российского можно на сайте ФНС России www. Если первичные документы будут подписаны неуполномоченным лицом, инспекция может отказать в вычете по НДС. Наличие у контрагента копий учредительных документов и документов доверенности или приказа о полномочиях лица, подписавшего документы, обезопасит контрагента от претензий инспекции. В данном случае можно будет говорить о том, что организация проявила должную осмотрительность при выборе контрагента.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух и в материалах Системы Юрист. Контрагент требует много документов. Какие основания? Осторожность украинских предприятий при заключении различного рода сделок далеко не всегда нравится их контрагентам. Обосновывая тем, что ему не хочется предоставлять без лишней надобности детальной информации о предприятии всем его контрагентам. Конечно, все сошлись во мнении, что документы контрагенту можно не предоставлять, поскольку оснований и прямых требований в законодательстве нет.

Так же, как и в том, что если не предоставить документы, то сделка может и не быть заключена. Позиция 1. Следует понимать, что часто контрагенты просят все эти документы не потому, что им так хочется, а в силу сложившейся практики, поскольку: — предоставление этих документов позволяет избежать случаев заключения договоров с фиктивными предприятиями, банкротами и прочими ненадежными контрагентами, а также убедится в том, что договор подписан уполномоченным лицом контрагента; — право на получение этих документов предусмотрено ч.

Учет документов Справочник "Контрагенты" Контрагент — это общее понятие, в которое включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. В справочник "Контрагенты" заносится информация о юридических и физических лицах для дальнейшего использования в процессе планирования поступления и расходования денежных средств, при формировании отчетности, при оформлении документов и т.

Контрагенты в справочнике могут быть классифицированы по группам, например, "Поставщики", "Покупатели" и т. Справочник "Контрагенты" имеет неограниченное количество уровней вложенности.

Синхронизация В программах календарного финансового планирования и учета документов компании SysTecs справочник "Контрагенты" автоматически синхронизируется с аналогичным справочником 1С:Бухгалтерии 8, совместно с которой работает программа. Для заключения нового договора проверьте документы из налоговой К документам, необходимым для заключения договора, относятся документы из налоговой. Это: Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.

Наименование организации, указанное в учредительных и регистрационных документах, должно совпадать с наименованием организации в документе об ИНН. Сведения, содержащиеся в реестре, могут постоянно меняться. Поэтому нужно запрашивать выписку, выданную как можно позднее к дате передачи этой выписки контрагентом. Также можно разработать единые правила по проверке документов от контрагента и указать в них, что выписка должна быть представлена контрагентом, например, не позднее 10 дней до даты подписания договора.

В данном уведомлении содержался перечень документов, которые налоговый орган потребовал представить для подтверждения должной осмотрительности при выборе контрагента подрядчика. В самой организации в настоящее время налоговых проверок не проводится. Каких документов достаточно для подтверждения достаточности и разумности принятых мер?

Чем грозит отсутствие необходимых документов? Цель этого нововведения — установить границы ответственности налогоплательщика за недобросовестное исполнение налоговых обязанностей его контрагентами и таким образом установить справедливость. Само же понятие недобросовестности налогоплательщика было сформулировано ранее в определении Конституционного Суда РФ от В настоящее время налоговое законодательство не содержит конкретного перечня документов, которые налогоплательщик должен истребовать у контрагента в целях минимизации налоговых рисков.

Применительно к конкретным ситуациям проявление налогоплательщиком должной осмотрительности и осторожности при заключении сделок может подтверждаться различными документами. Минфин России в письмах от При оценке налоговых рисков, которые могут быть связаны с характером взаимоотношений с некоторыми контрагентами, ФНС России в письме от. Анализ полученных данных.

Принятие решения о заключении договора. Заключая новые договоры , на первоначальном этапе необходимо максимально обезопасить организацию для того, чтобы "в случае чего" иметь возможность доказать "достаточную осмотрительность" при выборе контрагента. Процесс этот довольно трудоемкий и занимает много времени и сил, но игра стоит свеч. Пренебрежение хотя бы минимальной проверкой может обернуться претензиями налоговых органов и, как следствие, разбирательствами в суде.

Убедитесь, действителен ли паспорт руководителя. Есть и другие полезные порталы, с помощью которых необходимо собирать данные и перепроверять полученную информацию. Этот перечень не исчерпывающий, однако его использование поможет бесплатно составить максимально полную картину жизни потенциального партнера.

Картотека арбитражных дел , поиск по этой базе сможет определить, является ли компания участником судебных тяжб, если да, то в качестве кого. Ресурс Федеральной службы судебных приставов покажет, есть ли в отношении контрагентов исполнительное производство предмет, размер, сумма взыскания. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования.

Оставить комментарий. Art-krasnodar юридический центр. Перечень документов для нового контрагента.

Как избежать санкций со стороны налоговой службы и доказать проявление должной осмотрительности? Как не заключить невыгодную сделку?

Проверка контрагента перед узакониванием сотрудничества с ним требуется не только для собственного спокойствия в отношении его благонадёжности, но и чтобы убедить налоговые органы в проявлении должной осмотрительности перед заключением деловых сделок. Рекомендуется не только единожды проверить документацию, но и периодически запрашивать актуальные версии всех документов, которые имеет смысл проверять. В статье расскажем про документы для проверки контрагента при заключении договора, приведем полный перечень с описанием. О том, что ваша компания должна требовать определённые документы перед заключением договоров, лучше указать в Положении о договорной работе фирмы. В этом случае проще будет обосновать потенциальному партнёру, на каком основании вы требуете предъявить те или иные бумаги.

Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Подпишитесь на год за руб. Перед сделкой нужно снизить юридические риски. Для заключения договора проверьте документы, которые подтвердят реальность деятельности контрагента и его право распоряжаться имуществом. Одна из задач юристов — ведение договорной работы. В том числе перед новой сделкой нужно проверять будущего контрагента.

Какие документы обязан предоставлять контрагент для подписания договора?

Допускается предоставление контрагентом выписки из устава или страниц устава, содержащих информацию о местонахождении, учредителях, порядке избрания и полномочиях единоличного исполнительного органа контрагента далее — руководителя ;. Если контрагентом по договору выступает федеральный государственный орган, орган власти субъекта Российской Федерации, муниципальный орган, а также учреждение, то предоставление информации не требуется. Если контрагентом по Договору выступает некоммерческая организация, то предоставление информации о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров, с подтверждением соответствующими документами не требуется. Документы должны быть направлены с сопроводительным письмом по почте экспресс-почтой, заказным письмом c уведомлением или нарочно по адресу: ул.

Дополнительные обязательные документы для юридического лица: а копия устава в действующей редакции со всеми изменениями при наличии таковых с отметкой о регистрации в налоговом органе.

Что случилось? У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами — в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента?

Перечень необходимых для заключения договора документов

Список для контрактов между юридическими лицами: учредительные и иные документы. Договор с ИП: какие документы нужны, требовать ли копию паспорта при заключении договора. В России превалирует свобода в выборе делового партнера ст.

Кутафина МГЮА , к. Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора. Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду.

Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела деловых отношений в течение длительного времени, рекомендуется запросить у него уставные и иные правоустанавливающие документы, подтверждающие саму возможность заключения с ним договора. Если этого не сделать, организация рискует, например, заключить договор аренды с компанией, не являющейся собственником объекта аренды и не обладающей правом сдавать это имущество в аренду. Или заключить договор на техобслуживание медтехники с организацией, не обладающей лицензией на проведение таких работ. Наконец, может оказаться, что договор со стороны контрагента подписан лицом, не имеющим на это полномочий. Это чревато дополнительными расходами и убытками для вашей компании, а возможно, и судебными спорами. Кроме того, чтобы снизить эти риски в рамках длительных отношений с одним и тем же контрагентом, имеет смысл периодически запрашивать у него актуальные версии перечисленных ниже документов. На необходимость истребования определенных документов желательно указать в Положении о договорной работе компании. Дело в том, что без предоставления потенциальным контрагентом определенного пакета документов подписание с ним договора будет невозможным.

Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом,.. Перечень документов, для представления которых необходим апостиль.

Перечень документов для нового контрагента

.

Список документов для проверки контрагента при заключении договора

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Рада

    Рассчитывать в России на пенсию, это как минимум наивный юношеский максимализм. Никогда не думал, что к моим 65-ти пенсия вообще будет, как явление. Удручает лишь то, что не платить в эту прорву своих кровных сейчас можно лишь противозаконными способами, увы.

  2. Олимпий

    Тарас, такая сітуація в 2007 году мене комісували і я незабрав білет воєнний і щас двойна фамілія. І мне нада цей білет, меня посадят ілі штраф будет?

  3. Агриппина

    Требовали залог и пограничник

  4. Казимир

    Что же еще можно ждать от паразитов которые сидят во власти!

  5. Радован

    Не только менты твари, но и люди в первую очередь, у нас в стране по закону народ хозяин, а на самом деле 400 жирных уродов в кееве.огда лбди будут бороться за свои права ВСЕ, а не 10 человек на ютуб, тогда и будет порядок, а так у нас все хотят порешать за бабки побыстрее поблату и все такое

© 2018-2020 el-trust.ru