+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Новые правила заполнения трудовой книжки в 2018 году

Новые правила заполнения трудовой книжки в 2018 году

Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля предусматривают изменения в порядке заверения копии этого документа и оформления реквизитов. Рассмотрим на примерах, как заверять трудовые книжки по новым правилам в году. Этот ГОСТ изменил правила заверения копий документов по персоналу. Если заверяете документ для другого юрлица, то дополнительно указывайте место хранения оригинала.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно заполнить трудовую книжку

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице. Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать. С эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.

С стали выпускаться бланки ТК. Имеются нормативные документы, которых следует придерживаться при внесении информации в бланк. Заполнение трудовых книжек в году регулируется: ст.

Постановлением Правительства РФ от Постановлением Минтруда РФ от Как правильно заполнить трудовую книжку? Информацию в бланк можно вносить чернилами фиолетового цвета. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки, т. Ошибки в бланке могут доставить немало неприятностей владельцу. Даты вносятся арабскими цифрами. Если вы оформляете прием на работу сотрудника, трудоустраивающегося впервые, заполнение следует начать с титульника.

На титульном листе содержатся личные данные работника: Ф. Внесенные сведения заверяются подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение бланков, и печатью организации если она есть. После этого владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, такой документ признается недействительным, подлежит уничтожению, владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк за счет организации.

Здесь фиксируется: прием на работу; повышение в должности; перевод; совместительство по желанию работника по основному месту работы ; расторжение контракта. Информация вносится на основании приказа, который издает руководитель организации.

Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения при приеме, переводах, повышениях и т.

Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку п. Каждой записи соответствует свой порядковый номер.

В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности равно, как в трудовом договоре. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта. В бланке имеется раздел, в котором указываются профессиональные заслуги сотрудника, награды и поощрения за хороший труд. Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя.

Алгоритм записей тот же. Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений. Указывается основание увольнения ст. Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки. Запись заверяется подписью руководителя или уполномоченного лица с расшифровкой, ставится печать предприятия при условии, что она есть.

В знак ознакомления с записью работник также ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными.

Многих интересует, как выглядит запись об увольнении. Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен. Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 32 настоящего Порядка.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника переводе на другую постоянную работу в случае признания увольнения перевода незаконным. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка вкладыш пришла в негодность обгорела, порвана, испачкана и т. Установление факта работы, сведений о профессии должности и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия должность и продолжительность трудового стажа работника. В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста. Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения последний день работы его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения прекращения трудового договора в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника прекращении трудового договора издается приказ распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной согласно настоящему Порядку. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно—расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены печатью организации либо кадровой службы организации при наличии печати.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. За нарушение настоящего Порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Комментарий успешно передан. Сообщение было успешно добавлено на ваш график! Вы достигли своего предела друзей! Ошибка размера файла: файл превышает допустимый предел 46 MB и не может быть загружен. Не удалось загрузить файл.

Этот тип файла не поддерживается. Люди и Нация Трудовая книжка - новые правила заполнения, внесения записей, учета и хранения ТК 26 апреля года Минтруда России предложило новый проект ведения трудовых книжек.

Поделиться с:. Как выглядит трудовая книжка в году. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК V. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественник, и он серого цвета. Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.

В каких правовых документах содержатся правила оформления книжки Имеются нормативные документы, которых следует придерживаться при внесении информации в бланк. Как происходит заполнение титульника Как правильно заполнить трудовую книжку? Какие сведения указываются на титульном листе документа На титульном листе содержатся личные данные работника: Ф. Увольнение: вносим запись в ТК Согласно приказу нанимателя, в трудовую вносится запись именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений.

Работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике: а фамилия, имя, отчество, дата рождения число, месяц, год — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; б образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких—либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер. Трудовая книжка заполняется в соответствии с настоящим Порядком. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон пункты 4 и 10 этой статьи , в трудовую книжку вносится запись об увольнении прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.

Если компания является первым работодателем специалиста, она обязана завести для него трудовую книжку, а значит, корректно заполнить необходимые разделы. Однако и когда в фирму приходит человек с опытом, работодателю важно следить за актуальностью содержащейся в книжке информации, а также вносить соответствующие записи. Как корректно это делать, расскажем в нашей статье.

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице. Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать. С эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально.

Трудовая книжка - новые правила заполнения, внесения записей, учета и хранения ТК

Заполнение трудовых книжек в году регулируется следующими нормативными документами:. При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5. Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Образцы заполнения трудовой книжки в 2018 году

Заполняйте кадровые документы в программе "БухСофт" и получите пробный доступ к программе на две недели! Образцы заполнения бумажной трудовой книжки: скачивайте в журнале "Главбух". Трудовые книжки работодатели должны вести на каждого сотрудника, который проработал по трудовому договору более 5 дней, и эта работа является для него основной. Исключение составляют только работодатели — физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями. С года у работников есть право выбрать, как работодатель будет вести его трудовую - в электронном формате или в бумажном виде. А с года сотрудникам, которые впервые начнут работать по трудовому договору, сведения о трудовой деятельности будут оформлять только в электронной форме. Все остальные сотрудники при желании смогут сохранить бумажную трудовую книжку.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: На законных основаниях. Электронные трудовые книжки
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки. Бланк книги учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовые книжки. Записи в трудовой книжке совместителя. Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. Как вести электронные трудовые книжки с правила для работодателей. Электронные трудовые книжки в России заработают с года. Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР. Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов.

Правила заполнения трудовой книжки

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей.

.

.

Правила заполнения трудовых книжек в РФ году. также расскажем о новых правилах заполнения электронных трудовых книжек.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2020 году

.

Трудовые книжки

.

Порядок заполнения трудовой книжки - образец 2018

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Вышеслав

    Реєстраційні (технічні документи на транспортний засіб (як правило, це технічний паспорт);

  2. Милен

    Поясните пожалуйста, может ли нести ли персональную ответственность бухгалтер, официально работающий на фирме, если инспекция по труду выявила нарушения, о которых Вы рассказывали?

  3. Млада

    Узнал что можна сделать перекредитование взять кредит в одном банке и погасить в двоих других выгодно ли это действие это очень популярно рекламируют просто остаёшся должен в один банк не нужно бегать по разным или это очередной розводняк для улучшения уровня жизни граждан Украины

  4. gastkose

    И Вам всего наилучшего!

  5. Руфина

    Понятно и ясно.

© 2018-2020 el-trust.ru