+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно подшить документы для сдачи в архив

Акция месяца 8 88 Как правильно сшить документы личные дела и т. Каким гостом руководствоваться? Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел, при этом в дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела. Помните, что запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов за исключением особо ценных , а также документы, подлежащие возврату. Узнать подробности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление дела

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видеоурок. сшив отчета касира

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами.

Контакты Войти или Зарегистрироваться. Запомнить на этом компьютере. Главная ИПС Нормативка. Рубрика : Делопроизводство Ответов : Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:.

Идет отправка уведомления Объем дела не должен превышать листов при толщине не более 40 мм. Допускается оформление реквизитов обложки с помощью технических средств на отдельном листе с последующей наклейкой его на обложку дела.

К делам, учет которых вызывается спецификой документации особо ценные, судебные, следственные, личные дела, дела, сформированные по видам и разновидностям документов, заголовки которых не полностью раскрывают конкретное содержание документов дела , составляется внутренняя опись документов дела по форме согласно приложению Порталы для специалистов.

Бухгалтеру Экономисту Юристу. Каждый нормальный HR должен знать об этом инструменте оценки Знаю, а что толку, если в компании мы его не используем Нет, а что это такое? Посмотреть результаты. Вам интересно мнение коллег и руководителя о вашей работе? Да, желательно, не анонимное Да, но только руководителя Да, но только коллег Нет, мне не интересно Посмотреть результаты. Вы бы хотели, чтобы у вас в компании был персональный рейтинг? Да, это же прикольно Нет, смахивает на социалистическое соревнование У меня уже есть Посмотреть результаты.

Статистика форума. Посмотреть все. Базовая арендная величина 16,90 руб. Бюджет прожиточного минимума ,83 руб. Тарифная ставка 1-го разряда 41,00 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб.

Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера. Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы. Люди добрые!!! Заранее извиняюсь, возможно мои вопросы будут найглупейшими, но так как я ранее это никогда не делала, прошу помощи Нужно подготовить документы для сдачи в архив. С нормативкой ознакомилась, вроде бы не все так плохо, но не могу понять В Инструкции по делопроизводству сказано п.

Дела, подлежащие полному оформлению, подшиваются не менее чем в четыре прокола в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Каждый журнал отдельное дело? Ни разу даже не видела как это все делается. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Поместить в папку "Документы послужившие основанием для издания приказов по личному составу, но не вошедшие в состав личных дел" natalia писал а : как их скрепить друг с другом? Оформление дел 5. Дела организации подлежат оформлению при их заведении и по завершении календарного делопроизводственного года.

Оформление включает комплекс работ по технической обработке дел и проводится сотрудниками соответствующих структурных подразделений при методической помощи архива и под контролем службы ДОУ и архива. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу подлежат полному оформлению, которое предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление заверительной надписи; составление внутренней описи документов дела в необходимых случаях ; оформление реквизитов обложки дела.

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению. При этом документы дел хранятся в скоросшивателях, листы не нумеруются, пересистематизация дел не проводится, не составляются внутренние описи и заверительные надписи. Документы, включенные в дело постоянного хранения, подшиваются в четыре прокола в твердую обложку при объеме дела до 50 листов или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

При подготовке дел к подшивке переплету металлические предметы булавки, скрепки из документов удаляются. Дела постоянного хранения, состоящие из документов особой научно-исторической, художественной и иной ценности или неформатных документов чертежи, рукописи и т.

При наличии в деле невостребованных личных документов трудовых книжек, паспортов и т. Оформление описи дел по личному составу 8. Документы по личному составу постоянного хранения личные дела уволенных работников, имеющих ученое звание или ученую степень, руководителей организаций и др. В годовой раздел описи дел по личному составу включаются заголовки дел со сроками хранения 75 лет, отложившихся в течение года в деятельности отдела кадров организации или структуры, ответственной за работу с кадрами.

Годовой раздел описи дел по личному составу составляется по установленной форме приложение Заголовки дел в годовом разделе описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку в следующей последовательности: приказы по личному составу о приеме, перемещении, увольнении сотрудников ; карточки по учету личного состава личные карточки ; лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате расчетные ведомости по зарплате ; личные дела уволенных при отсутствии отдельной описи личных дел ; невостребованные трудовые книжки при отсутствии отдельной описи ; акты о несчастных случаях и документы к ним.

Приказы NN директора Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела по личному составу 2. Личные карточки А-К 3. Личные карточки Л-Я 4. Лицевые счета сотрудников института Личные дела уволенных 5. Александров Анатолий Кириллович и т. Невостребованные трудовые книжки Петров Василий Васильевич 8. На личные дела, образующиеся в организации в больших объемах, могут составляться самостоятельные годовые разделы описи личные дела, трудовые книжки и т.

Личные дела личные карточки вносятся в годовой раздел описи по году увольнения лица, на которое заведено личное дело, и систематизируются по алфавиту. Фамилия, имя и отчество уволенного указывается в именительном падеже. Личные дела уволенных выделяются в отдельный подраздел годового раздела описи. При необходимости к годовому разделу описи дел и к законченной описи дел по личному составу составляются оглавления.

Годовой раздел описи дел по личному составу организации, передающей документы на государственное хранение, печатается в трех экземплярах, подписывается составителем, начальником отдела кадров инспектором по кадрам , представляется на рассмотрение ЦЭК ЭК организации, с последующим согласованием с ЭМК ЭПК соответствующего архивного учреждения и утверждается руководителем организации.

Годовые разделы описей дел по личному составу организаций, не передающих документы на государственное хранение, печатаются в двух экземплярах, согласуются ЦЭК ЭК и утверждаются руководителем организации. Порядок составления и оформления законченной описи дел по личному составу аналогичен порядку, указанному в пп. Форма титульного листа к законченной описи дел по личному составу идентична форме титульного листа к законченной описи дел постоянного хранения приложение К номеру данной описи дел приставляется индекс "лс".

В организациях, не передающих документы в госархив и не имеющих документов постоянного хранения, к описи дел по личному составу составляется предисловие. В нем указываются дата составления и номер описи, количество дел в описи, особенности формирования, оформления и систематизации дел, полнота состава и причины отсутствия документов и дел, место места хранения дел.

Предисловие подписывается составителем описи с указанием его должности и даты составления. Добрый день! Помогите, пожалуйста! Первый раз формирую документы для сдачи архив при ликвидации. Никак не могу понять: 1 документы о создании и ликвидации предприятия, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу и личные карточки - это 4 разных дела, то есть 4 папки, верно?

В первый раз имею дело с архивом точнее пытаюсь создать его подобие в организации , поэтому подскажите, пожалуйста, если я делаю опись дел по личному составу за несколько лет ибо организация небольшая и документов мало; прочла у небезызвестного А. Рыбакова, что такую опись можно делать , то я должна все эти дела по описи приказы по личному составу и личные дела уволенных работников за эти гг.

Либо нужно разделять отдельно дело с приказами и отдельно дело с личными делами? Буду благодарна за помощь.

Всем привет! Сегодня расскажем как подшивать документы правильно и без проблем.

Сегодня я покажу на практике, как сшивать документы в 4 прокола. Объяснения снабжаю фотографиями. Сразу говорю, что это — не профессиональный переплет. Профессионально оформленное в картонную обложку дело выглядит, как обычная книга.

Как правильно подшивать документы?

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела оформление всех необходимых элементов обложки. В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел. Если срок хранения дела составляет менее 10 лет , то допускается частичное оформление дела. Сроки уточняют по номенклатуре дел или по перечням документов. Собственно говоря, в любой организации количество дел со сроком хранения 5 лет будет составлять абсолютное большинство.

Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Статистика форума:. Посмотреть все. Проверьте знания.

Вход на сайт

Предыдущая статья: Письмо о расторжении договора образец. Следующая статья: Регистрация кассового аппарата в налоговой. Каждое структурное подразделение предприятия, каких бы размеров оно не было, хоть раз сталкивалось с необходимостью подшивки документов.

В результате деятельности любой организации формируется некоторый объем документации, который, по истечении определенного времени, необходимо сдать в архив, при этом каждый документ обязательно должен быть прошит. Профессиональная прошивка документации не только существенно облегчает ее хранение и транспортировку, но и является своеобразной гарантией сохранности архивируемых документов. Прежде всего необходимо правильно подготовить документ, который предназначен для сдачи в архив, а именно:.

.

☆Все о том, как прошить документы в три дырки Зачем прошивать документы и почему важно делать это правильно помогут оформить дела для архиваШпаргалка от экспертов Документы, которые передаются налоговикам, подшивать не . Этот отчет нужно сдать до 21 октября.

Как прошивать документы

.

Как сшить документы для архива

.

Как правильно сшивать документы?

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владилена

    Я сильно и не переживаю потому что катаясь практически постоянно по Европе и тем самым в карманы нашим коррупционерам нидам ни копейки. А косатую курву я предлагаю просто посадить как и всех остальных козлов.

  2. Галактион

    А может этим скотам применить со.64 ч.А предательство родины, карается от 10 до 20 лет или смертная казнь с конфискацией имущества

  3. Беатриса

    Логически, ели есть общая такая база по кредитам то почему нельзя проследить твои вообще траты по картам?

  4. Альбина

    Тарас добрый вечер, сори что не по теме, все хотел уточнить у Вас один нюанс. Вот есть долг по наследству, кредит, шоб машину переоформить надо его заплатить, но вот должен ли банк показать договор между банком и умершим, ибо если его нет, я ничо не должен, верно?

  5. Аникита

    Федеральный закон от 19.05.1995 N 80-ФЗ (ред. от 04.11.2014 Об увековечении Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941 1945 годов

© 2018-2020 el-trust.ru