+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Входит в личные дела сотрудников карточки т 2

Входит в личные дела сотрудников карточки т 2

Все приказы должны храниться в номенклатурных делах. Никакого отношения к документам работника они не имеют. Это обычная номенклатура: все приказы от первого до последнего. Год закончился - закрыли дело, открыли новое. Заявления об увольнении и о переводе так же формируются с начала года - в отдельном номенклатурном деле. По отпускам - свое номенклатурное дело.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Срок хранения личных карточек Т-2

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева

Журнал учёта личных карточек работников Личная карточка работника Личная карточка работника — основной документ по учету личного состава, она заводится на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли работа основной или по совместительству, постоянной, временной или сезонной.

Данная карточка ведется на всех предприятиях независимо от форм собственности в продолжение всего периода трудовой деятельности работника на данном предприятии и закрывается при увольнении работника.

С утверждением Правительством РФ Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ведение личных карточек формы N Т-2, утвержденной Госкомстатом России, обязательно.

Поскольку названные Правила относятся к актам трудового законодательства, неисполнение отделом кадров их требования о занесении в личную карточку записей, внесенных в трудовую книжку работника, и об ознакомлении работника с каждой внесенной записью квалифицируется как нарушение трудового законодательства, вне зависимости от причин неисполнения в том числе и в случае неисполнения этого требования по причине отсутствия личных карточек.

Ответственность за это нарушение определяется в соответствии со ст. Личные карточки по новой унифицированной форме, введенной Постановлением Госкомстата России N 1, должны заводиться на работников, принимаемых на работу после 4 апреля г. Личные карточки, заполненные до этого времени по формам, утвержденным ранее, замене не подлежат.

Личная карточка сотрудника изготавливается на бланке формата 2А4 в одном экземпляре и имеет код по ОКУД Данный документ хранится в течение 75 лет отдельно от личных дел, поэтому целесообразно для его изготовления использовать обложечную бумагу тонкий картон. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части: - расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей; - включения дополнительных строк включая свободные ; - включения вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. К сожалению, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных названным Постановлением Госкомстата России, специалистами не было дано достаточных разъяснений по заполнению личных карточек кроме раздела II "Сведения о воинском учете".

При ведении карточек рекомендуется руководствоваться отраслевым стандартом ОСТ 4. Управление кадровой деятельностью.

Система первичных документов учета кадров", который был разработан в соответствии с государственными стандартами ГОСТ 6. Личная карточка работника скачать Личная карточка работника форма Т-2 скачать Заполнение личной карточки работника Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы.

Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: 1 паспорт или иной документ удостоверения личности ; 2 трудовая книжка; 4 документ об окончании учебного заведения; 5 страховое свидетельство государственного пенсионного страхования ; 6 свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7 приказ о приеме на работу.

Остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. При этом будьте внимательны в правильности написания названия организации. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

При указании места рождения нужно учитывать следующее: длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать символов; районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город — гор.

Гражданство РФ обозначается кодом 1, двойное гражданство указывается кодом 2, иностранное гражданство обозначается кодом 3, отсутствие гражданства обозначается кодом 4. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом: - читаю и перевожу со словарем — код 1; - читаю и могу объясняться — код 2; - владею свободно — код 3.

Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом: - начальное общее образование — код 02; - основное среднее образование — код 03; - среднее полное общее образование — код 07; - начальное профессиональное образование — код 10; - среднее профессиональное образование — код 11; - неполное высшее образование — код 15; - высшее образование — код 18; - послевузовское образование — код Иногда на практике возникают проблемы с тем, как сформировать запись об образовании работника, если оно не окончено.

Ордена в названиях учебных заведений не указываются. Все сведения об образовании квалификация, направление или специальность устанавливаются на основании диплома или иного документа об образовании.

Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.

Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации. Сведения о состоянии в браке: - никогда не состоял а в браке — код 1; - состоит в зарегистрированном браке — код 2; - состоит в незарегистрированном браке — код 3; - вдовец вдова — код 4; - разведен а — код 5.

Ближайшими родственниками считаются: отец, мать, сын, дочь, родной брат, родная сестра, лицо, на воспитании которого находился работник, и иные ближайшие родственники, проживающие совместно с работником.

Адрес места жительства записывается по правилам записи места рождения. Необходимо заполнять обе графы — и адрес места жительства по паспорту, и фактический адрес местожительства, а также номер телефона работника или ближайших родственников.

Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов. Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, о повышении квалификации, поощрениях, отпуске, социальных льготах и др.

При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений. Работодатель при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под роспись.

Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых работником. Аналогичным образом в раздел VI вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием, специальности направления, профессии , по которой происходит переподготовка.

Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков. При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска. Дата окончания отпуска вносится после возвращения работника из отпуска. В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы.

Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, поскольку согласно ст.

При закрытии личной карточки Т-2 сотрудник кадровой службы ставит свою личную подпись с ее расшифровкой и указанием должности.

Таким же образом расписывается сам работник. Подпись работника в этом случае подтверждает его согласие со всеми записями, внесенными в его личную карточку.

Изменения вносятся по той же схеме, что и в трудовую книжку. При изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами. Далее все последующие изменения данных о работнике перемена места жительства и др.

Полная замена личной карточки нежелательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю информацию о данном сотруднике. Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема — с зачеркиванием.

Правила кодирования При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами: 1.

Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

В организациях и на предприятиях, не планирующих введение АСУ кадровой деятельностью, допускается не проводить кодирование реквизитов.

Картотека личных дел работников Личные дела относятся к группе дел, которую подбирает в организации кадровая служба. Личные дела формируются в течение всего периода работы данного лица в организации. Исключение может составлять случай, когда сотрудник уволился из организации в том же году, в котором поступил в данную организацию на работу.

Личное дело — подборка документов о сотруднике, содержащая в себе, в том числе, его персональные данные. В личных делах группируются документы, представленные сотрудниками при поступлении на работу, а также образующиеся в период их профессиональной деятельности в данной организации.

Как правило, в состав личного дела входят: — внутренняя опись документов; — анкета, личный листок по учету кадров; — резюме или автобиография ; — копии документов об образовании в том числе все квалификационные свидетельства , удостоверения личности; — справки и другие документы, подтверждающие изменения анкетных данных работника копии свидетельства о браке, ИНН, страхового свидетельства, свидетельства о рождении детей ; — копии всех приказов о назначении, переводе, поощрениях, командировках, отпусках и т.

В течение периода работы сотрудника в организации кадровая служба учитывает каждый документ личного дела во внутренней описи. Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело.

В период работы сотрудника в организации во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела. Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадров помещают в начале дела.

Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа.

Внутреннюю опись подписывает составитель с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. Для быстрого и безошибочного нахождения личных дел в организации рекомендуется составлять картотеку личных дел работников.

Картотека — это справочник, в котором сведения о содержании документов отражены на карточках, расположенных в соответствии с номенклатурой дел и специально разработанной схемой построения картотеки. Необходимость создания картотеки определяется потребностями организации в информации о составе и содержании документов.

Картотека личных дел работников создается для поиска необходимых документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Карточки систематизируются в алфавитном порядке по фамилиям, в пределах одинаковых фамилий — по именам и отчествам. В картотеке карточки располагаются в соответствии с принятой схемой систематизации.

Разделы и подразделы отделяются друг от друга карточками-разделителями и указываются на ящиках с картотекой. Условия хранения картотеки личных дел работников должны обеспечивать надежную сохранность личных дел и помещенных в них документов сведений от хищения разглашения.

С этой целью картотеки личных дел работников следует хранить в сейфах или плотно закрывающихся металлических шкафах. Журнал учёта личных карточек работников Личная карточка работника по форме Т-2 заполняется на лиц, принятых на работу, на основании приказа распоряжения о приеме на работу форма Т-1 или N Т-1а, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Код формы по ОКУД Все личные карточки подлежат учету и регистрации в Журнале учета личных карточек. Титульный лист журнала учета личных карточек Т-2 Строки для заполнения:.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Личное дело Когда оформляется? Личная карточка входит в состав личного дела и представляет собой упрощенный вариант объединения персональных данных работника. Относится к категории факультативных документов, оформлять и вести которые не обязательно, однако для всех муниципальных, государственных гражданских служащих и военнослужащих личные дела обязательны. В частных учреждениях личные дела ведут преимущественно на материально ответственных и руководящих работников. На кого оформляется? Оформляется в обязательном порядке как на основного работника, так и на того, кто совмещает должности даже внутри одного образовательного учреждения.

Оформление личных дел работников

Скачать образец заполнения личной карточки работника по форме Т Основные особенности Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру. Цена: руб. Купить Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы.

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения Личная карточка может открываться на каждого сотрудника, с кем у компании заключено трудовое соглашение.

Ответить Ольга 13 07 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, в личное дело студента подшивается ли зачетная книжка и студенческий билет? Можно ли их положить в конверт? Нумеровать их как один лист или нумеровать всю зачетную книжку? Ответить admin 17 07 Здравствуйте! Зачетная книжка и студенческий билет вкладываются в конверт, вначале нумеруется конверт, а затем каждое вложение в конверте; вложения с собственной нумерацией могут нумероваться в общем порядке. Елена 14 07 Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить факт пропажи личного дела давно уволенного сотрудника.

Личное дело сотрудника: формирование, ведение, хранение

Поиск на сайте Личное дело и личная карточка работника Вопрос: Скажите, пожалуйста, нужно ли заводить новое личное дело и личную карточку работника, который у нас работал 3 года назад. Обязательно ли нужно вести реестр личного дела, если мы его не ведем будет считается это грубым нарушением. Ответ: Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих.

Полина 19 августа Это же сколько времени бедным проверяющим инспекторам читать придётся ваш талмуд, когда внезапно решат провести доскональную, а не выборочную, проверку всех личных дел работающих сотрудников в вашей компании. Так и представляю себе их возмущение при этом.

Под вторыми подразумевают: свидетельство о появлении на свет ребенка; водительские права; копию договора о материальной ответственности для материально ответственных лиц ; рабочие инструкции; копии приказов о внутренних перемещениях и переводах; подтверждения систематического прохождения медосмотров; документальные подтверждения наличия ограничений физических способностей, обуславливающие предоставление специальных условий деятельности; соглашение об ответственности за разглашение конфиденциальной информации если штатная единица имеет к ней доступ ; листы аттестации; свидетельства прохождения курсов по повышению квалификации; докладные, служебные и объяснительные записки, заявления об уходе в отпуск и т. Под третьими подразумеваются доказательства прекращения работы, то есть заявление об увольнении и копия соответствующего локального распоряжения руководства. Что касается трудовой книжки, то в личное дело можно вкладывать исключительно ее копию, но не оригинал, поскольку он считается бланком строгой отчетности, который полагается хранить в специальных условиях специально оборудованных помещениях, к примеру и выдавать по заявлению. Формирование и ведение документа Исходя из вышенаписанного, комплектация дел начинается с момента трудоустройства работника, сразу после издания соответствующего приказа о его приеме, и осуществляется вплоть до момента окончания им трудовой деятельности. После этого его передают на архивное хранение решение Росархива от 06 февраля г. Они могут заводиться на весь коллектив или на определенные должности зачастую, на руководящие. Этим занимается лицо, на которое администрацией возлагается подобная ответственность зачастую — сотрудник отдела кадров. При этом неважно, трудится ли работник на основном рабочем месте или по совместительству, в течение длительного периода или по срочному трудовому контракту. На штатные единицы, к которым не предъявляются специфические требования технический персонал, к примеру , личные дела зачастую не заводятся. На практике для открытия личного дела требуется: папка — скоросшиватель с твердой картонной обложкой; дырокол; пакет документов.

Нет, нельзя. Фирма не обязана оформлять на сотрудников личные дела, в то время как личная карточка формы № Т-2 - документ обязательный.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Личные дела работников: кто должен оформлять Личные дела работников: кто должен оформлять Порядок ведения личных дел по большей части не регламентирован и определяется работодателем самостоятельно. Рассказываем, что собой представляет личное дело работника, о порядке его оформления и хранения. Личная карточка работника Руководство коммерческих организаций самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения личных дел работников. Закон требует формировать личное дело только на гражданского служащего ч. Все другие работодатели формируют личные дела своих сотрудников на добровольных началах. Обязанность по оформлению такой карточки установлена п. Шпаргалка по статье от редакции БУХ.

Личная карточка формы Т-2

Личная карточка Т-2 относится к категории обязательных документов для кадрового учета работников. Это правило касается организаций и предприятий любой формы собственности. Заполнение, ведение и хранение личных карточек регламентируется законодательными актами и подлежит строгому соблюдению. Далее в статье подробнее о таких аспектах: правила заполнения и ведения личных карточек Т-2; правильное хранение личных карточек Т-2; сроки хранения личных карточек Т Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке. Читать статью Личная карточка форма Т-2 — один из основных кадровых документов, который заполняется при приеме на работу каждого сотрудника независимо от должности, формы собственности предприятия и типа подразделения организации. Заполняем личную карточку Порядок и ведения личных карточек работников Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора. Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника. Личная карточка — это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде. Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки.

Личная карточка или личное дело?

Иные бюджетные учреждения для ведения и формирования личного дела могут руководствоваться данным Указом. Оформление личной карточки Итак, оформляя прием на работу, кадровый работник должен заполнить личную карточку. Для этого ему понадобятся следующие документы: приказ распоряжение о приеме на работу форма N Т-1 или N Т-1а ; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка работника, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; другие документы, если их представление предусмотрено федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Дополнительные сведения для заполнения личной карточки, например о составе семьи или номере телефона, работник сообщает самостоятельно.

Личное дело работника

Личная карточка сотрудников: правила хранения Как хранить? Сколько хранить? Сшивать или не сшивать?

Срок хранения личных карточек Т-2

Первый довод — так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте. Второй — надежная защита персональных данных. И третий — возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Валентина Ивановна Андреева, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, к. Мероприятие провела Валентина Ивановна Андреева, к. Лектор сообщила, что все компании независимо от организационно-правовой формы, вида деятельности и численности персонала должны вести обязательные кадровые документы. Этого требуют Трудовой кодекс и ряд подзаконных актов.

Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ядвига

    Антон Правдин Вы в 2014 уже отстояли свои права. В итоге сидите с голой жопой и поуши в дерьме. Зато безвизовый есть, война есть, огромные цены есть,доллар по тридцать есть,безработица есть,высокие тарифы есть, перечислить дальше или хватит? Не надо мне говорить что я что то должен отстаивать! Если бы те такие скакуны которые тогда отстаивали может быть и жить было легче.

  2. Аза

    И что делать если тебя остановили на улице взять личные данные в связи с призывом в армию, возле вокзала уже так делают.

  3. Леонид

    Ну а хуле ты бэлеть хотел, страна в стадии Войны! Алё!

  4. Модест

    Вы так об этом говорите как будто вчера из космоса упали. или жили в дурдоме, где было всё иначе. расскажите нам как туда попасть. я тоже там хочу пожить.

  5. ookuspodfio

    Согласен с вами в целом, но есть нюансы и позвольте с вами поспорить:

  6. Ермолай

    Если речь о банковской системе да, ЦБ РФ нечто мутное. А правовая система очень простая. Конституция колониального типа. Но всё-таки она легитимная))). Интересно, если бы Ю-Туб не платил деньги за просмотры, были бы в нём ролики о СССР и РФ, и прочей коллизии, как её видят граждане Советского Союза. Их (советских граждан можно понять. У них страна без территории. Государство есть, а ни одного органа власти, ни территории нет. В результате момент истечения срока действия паспорта СССР де-факто указывает на выход из гражданства СССР.

  7. Фелицата

    У меня всегда было впечатление, что полупустые рестораны, которые работают уже много лет, созданы просто для отмывания денег.

  8. Аделаида

    Согласен с каждым словом, в моем случае раздавили два ноутбука. Советую всем бизнесменам ничего не держать дома. Совет бывалого.

  9. Пимен

    Ці закони ще не мають юридичної сили і їх можуть ще доопрацьовувати!

  10. Селиван

    Добрый день Тарас! Подскажите ,а если не резедент Украины завёз авто в Украину , то Украинец сможет ездит на данном авто? Спасибо

  11. wiimiliswhi

    А вы думали что кто-то налог будет платить? я точно не платил бы и они это понимают, что большинство скрутят им дулю. машина наша , я вообще чет не понял за что платить, она ж не в оренде

  12. Кларисса

    Спасибо за интересный диалог!

  13. Эммануил

    Что за чушь несешь?Если попал на долг.то только через суд.ни в коем случае никому не платить.по 1005 только уведомить могут.при том без вопросов.по 382 только через суд.ни банк ни каллы никогда не предоставят документы.только могут пугать.то что по почте-туалетная бумвга.читаем фз 230 п9 ч1 и гк 385.а заказное не пришлет никто.а после суда много способов.и в суде заявление что можешь платмть по 500р.а если взять нечего ьо вообще закроют по 46 ч1п3.не вводи народ в заблуждение.не видел и не слышал ни о ком кто получил от банка заказное.

  14. Лука

    Всё это хорошо,но земля уже давно разобрана,селяви

  15. judtactdu

    Порох гнида! ИМХО

© 2018-2020 el-trust.ru